Alta dirección y registro horario: ¿están exentos o no?
Alta dirección y registro horario: ¿están exentos o no?. Te contamos lo que dice la ley y cómo cumplirlo con Jornatrack, sin complicaciones.
Alta dirección y registro horario: ¿están exentos o no?
La respuesta directa es esta: el personal de alta dirección en sentido estricto suele quedar fuera de la obligación ordinaria de registro diario de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, pero no cualquier persona con cargo directivo, responsabilidad, salario elevado o equipo a su cargo puede considerarse automáticamente exenta. La clave está en distinguir entre verdadera relación laboral especial de alta dirección y mandos, responsables o cargos de confianza que siguen siendo trabajadores ordinarios.
Por eso, la duda alta dirección registro no se resuelve mirando solo la tarjeta de visita. No basta con que alguien sea “director comercial”, “responsable de operaciones”, “manager”, “jefe de equipo” o “country manager”. Hay que analizar qué poderes ejerce realmente, qué autonomía tiene, si decide sobre objetivos generales de la empresa y si su relación está configurada como relación laboral especial de alta dirección.
El Real Decreto 1382/1985 define al personal de alta dirección como quienes ejercen poderes inherentes a la titularidad jurídica de la empresa, relativos a los objetivos generales de la misma, con autonomía y plena responsabilidad, solo limitadas por los criterios e instrucciones directas de los órganos superiores de gobierno o administración.
Qué significa alta dirección de verdad
La alta dirección no es simplemente tener mando. Es una figura especial. El alto directivo actúa cerca del órgano de administración o de la propiedad, participa en decisiones estratégicas y ejerce poderes generales sobre la empresa o una parte esencial de ella. Su relación se basa en una confianza reforzada y se regula por un régimen especial, no por las reglas laborales comunes en todos sus aspectos.
El propio Real Decreto 1382/1985 indica que la relación especial del personal de alta dirección se basa en la recíproca confianza de las partes y que sus derechos y obligaciones se regulan por la voluntad de las partes, con sujeción a esa norma especial y a las demás que sean aplicables. Además, señala que la legislación laboral común, incluido el Estatuto de los Trabajadores, solo se aplica cuando exista remisión expresa en el Real Decreto o se haga constar específicamente en el contrato.
Este punto explica por qué el personal de alta dirección no encaja igual que el resto de la plantilla en el régimen ordinario del registro horario. Si su relación no se rige directamente por el artículo 34 del Estatuto en materia de jornada, la obligación general de registro diario ordinario no opera de la misma manera.
Lo que dice la guía del Ministerio sobre el registro horario
La guía del Ministerio de Trabajo sobre registro de jornada ha tratado el ámbito de aplicación del registro horario y distingue entre personal de alta dirección en sentido estricto y otros perfiles con responsabilidad. En su planteamiento, la exclusión se refiere al personal estrictamente de alta dirección, no a mandos intermedios, cargos de confianza o personas con especial responsabilidad que siguen dentro de una relación laboral común.
Esta distinción es muy importante para empresas y trabajadores. Si una compañía excluye del registro a todo el equipo directivo simplemente porque “son cargos de confianza”, puede cometer un error. Un responsable de tienda, un jefe de obra, una directora de marketing o un coordinador de equipo pueden tener mucha autonomía operativa y, aun así, no ser personal de alta dirección en sentido jurídico.
Dicho de forma práctica: la pregunta alta dirección registro debe responderse caso por caso. La etiqueta interna no basta. Lo que importa es la naturaleza real de la relación.
Directivos ordinarios: normalmente sí deben registrar jornada
Muchas empresas tienen puestos directivos que no son alta dirección especial. Son trabajadores ordinarios con responsabilidad, salario superior, bonus, objetivos, flexibilidad o disponibilidad, pero integrados en el Estatuto de los Trabajadores y sujetos al convenio colectivo aplicable. En esos casos, salvo particularidad concreta, deben entrar en el sistema general de registro horario.
El artículo 34.9 del Estatuto establece que la empresa debe garantizar el registro diario de jornada, con el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora, conservar esos registros durante cuatro años y mantenerlos a disposición de trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo.
Por tanto, un mando intermedio no queda fuera solo por tener flexibilidad. La flexibilidad horaria no elimina el registro; de hecho, el propio artículo 34.9 exige registrar inicio y fin “sin perjuicio de la flexibilidad horaria”. Si una persona puede entrar entre las 8:00 y las 10:00, precisamente por eso conviene saber cuándo empezó y terminó cada día.
Administradores, consejeros y relación mercantil
Otro matiz habitual afecta a consejeros, administradores societarios y miembros del órgano de administración. No siempre existe una relación laboral. Puede haber una relación mercantil, una relación laboral común, una relación laboral especial de alta dirección o incluso situaciones mixtas que conviene revisar con asesoramiento laboral y mercantil.
El Real Decreto 1382/1985 excluye de su ámbito la actividad delimitada en el artículo 1.3.c del Estatuto de los Trabajadores, relacionada con consejeros o miembros de órganos de administración cuando su actividad se limite al desempeño del cargo.
Este punto es delicado porque tiene efectos no solo sobre el horario, sino también sobre Seguridad Social, indemnización, poderes, retribución, fiscalidad y responsabilidad. Por eso, antes de decidir que alguien no ficha porque “es directivo”, conviene revisar bien la base jurídica de su vínculo con la empresa.
Qué pasa con CEOs, directores generales y managers
Un CEO o director general puede ser alta dirección, pero no siempre. Depende de sus poderes reales, de su autonomía, de su dependencia del órgano de administración y de cómo esté configurada su relación. Un director de área, un manager o un responsable de departamento normalmente no son alta dirección si sus facultades están limitadas a una función concreta y reportan dentro de la estructura ordinaria.
Por ejemplo, una directora financiera que decide sobre tesorería, presupuestos y reporting, pero no tiene poderes generales sobre los objetivos de la compañía, puede ser una trabajadora ordinaria con alta responsabilidad. Un director comercial que negocia grandes cuentas, pero sigue políticas fijadas por dirección general, normalmente tampoco será alta dirección especial por el mero nombre del cargo.
La consecuencia práctica es clara: si no hay verdadera alta dirección, no conviene excluir del registro. La empresa debería incluir a esos perfiles en el sistema de fichaje, aunque configure reglas adaptadas a su flexibilidad, viajes, teletrabajo o disponibilidad.
¿Puede una empresa registrar igualmente a la alta dirección?
Aunque el personal de alta dirección en sentido estricto quede fuera de la obligación ordinaria del artículo 34.9, eso no significa que la empresa no pueda pactar o establecer mecanismos de control, organización o reporte del tiempo, siempre que encajen con la relación especial y respeten el contrato, la buena fe, la normativa aplicable y la protección de datos.
De hecho, en algunas organizaciones puede tener sentido registrar determinados datos por motivos de seguridad, presencia en centros, compliance, prevención de riesgos, proyectos, imputación de costes o coordinación internacional. Pero ese registro no debe confundirse automáticamente con el régimen ordinario de jornada de la plantilla común.
Aquí conviene separar dos planos. Una cosa es el registro legal ordinario de jornada de trabajadores comunes. Otra es que una empresa quiera tener información organizativa sobre presencia o disponibilidad de perfiles directivos. Si se hace, debe estar bien explicado y documentado.
Estado actual del registro horario digital
A fecha de esta actualización, el registro diario de jornada ya es obligatorio para las personas trabajadoras incluidas en el régimen ordinario. Lo que sigue en evolución es el refuerzo hacia un modelo más digital, trazable y accesible. En julio de 2026, el Ministerio de Trabajo seguía defendiendo un nuevo registro horario más exigente y con acceso reforzado para la Inspección, aunque los detalles concretos deben atender al texto oficial definitivo que se publique.
Esto puede afectar en el futuro a la forma práctica de registrar, a la trazabilidad y al acceso a los datos. Sin embargo, mientras no haya una norma definitiva publicada que cambie el marco, la regla prudente es no inventar obligaciones cerradas: el registro existe, pero el nuevo modelo digital general debe confirmarse en BOE.
Para empresas que ya están comparando fichaje digital empresas, lo importante es elegir una herramienta flexible. Debe permitir registrar a la plantilla ordinaria, excluir justificadamente a quienes realmente estén fuera del régimen común y gestionar perfiles con distintos niveles de flexibilidad.
Errores frecuentes de las empresas
El primer error es excluir a todo el comité de dirección sin revisar caso por caso. Puede haber altos directivos reales, pero también mandos intermedios, responsables funcionales y directores de departamento que sí deben registrar jornada.
El segundo error es confundir salario alto con exención. Cobrar más no convierte a una persona en alta dirección. Tampoco lo hace tener bonus, coche de empresa, tarjeta corporativa o disponibilidad ocasional.
El tercer error es pensar que la confianza elimina el registro. En una relación laboral común, la confianza no borra la obligación legal. Una empresa puede confiar mucho en su responsable de operaciones y, aun así, tener que registrar su jornada.
El cuarto error es usar el organigrama como único criterio. El cargo ayuda, pero no decide. Lo decisivo son las funciones reales, los poderes, la autonomía y el encaje contractual.
Checklist rápido para RRHH
Antes de excluir a alguien del registro, revisa si tiene contrato de alta dirección, si ejerce poderes inherentes a la titularidad de la empresa, si decide sobre objetivos generales, si actúa con autonomía y plena responsabilidad, si solo está limitado por instrucciones de órganos superiores de gobierno y si su relación se ha configurado conforme al Real Decreto 1382/1985.
Si la respuesta no es clara, mejor no asumir la exención. En caso de duda, conviene consultar con asesoría laboral antes de dejar a un perfil fuera del sistema. Excluir de forma incorrecta puede generar problemas si hay reclamaciones de jornada, horas extra, descansos o inspección.
Cómo te ayuda Jornatrack
Jornatrack ayuda a ordenar el registro horario sin convertirlo en un sistema rígido para todos los perfiles. Para empresas que necesitan implantar registro horario digital, permite centralizar fichajes, conservar datos y gestionar usuarios con criterios claros.
En compañías con directivos, mandos intermedios, personal técnico, equipos híbridos o sedes distintas, Jornatrack facilita algo básico: saber quién debe fichar, cómo lo hace y dónde queda registrada la información. Para empresas que buscan fichaje digital empresas, esa flexibilidad es importante porque no todas las personas de la organización tienen la misma realidad laboral.
Jornatrack no decide si un contrato concreto es alta dirección ni sustituye el asesoramiento jurídico. Lo que aporta es una base práctica para aplicar bien la política interna: incluir a quienes deben registrar, ordenar excepciones justificadas y evitar que la empresa dependa de papel, Excel o criterios improvisados.
La respuesta final
La alta dirección en sentido estricto puede quedar fuera del registro horario ordinario, pero esa exención no se extiende automáticamente a cualquier cargo directivo. La expresión alta dirección registro debe manejarse con cuidado: solo hablamos de alta dirección cuando concurren los requisitos reales de la relación laboral especial regulada por el Real Decreto 1382/1985.
Si la persona es un mando intermedio, responsable de área, cargo de confianza o directivo ordinario dentro del Estatuto de los Trabajadores, lo prudente es incluirla en el sistema de registro. El nombre del puesto no exime. La confianza no exime. La flexibilidad no exime.
Para RRHH y gerencia, la idea clave es sencilla: antes de sacar a alguien del fichaje, revisa su relación jurídica. Y si tu empresa todavía decide estas excepciones de forma manual o informal, un buen sistema de registro horario digital puede ayudarte a ordenar el criterio, reducir dudas y preparar mejor cualquier revisión futura.
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