Información RGPD para trabajadores
Información legal sobre tratamiento de datos personales y cláusula para contratos.
Información para trabajadores (arts. 13 y 14 RGPD)
Conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), el trabajador debe recibir información clara sobre quién trata sus datos, con qué finalidad y cuáles son sus derechos.
1. Responsable y encargado
- Responsable del tratamiento: la empresa cliente (empleador).
- Encargado del tratamiento: Nivel03 Online SL, operador de Jornatrack, con NIF B27790401 y domicilio en Calle Santa Marta 52 - 7º, 36202 Vigo (Pontevedra).
- DPO: legal-dpo@jornatrack.com.
2. Datos tratados y finalidades
| Datos | Finalidad | Base legal |
|---|---|---|
| Nombre, apellidos, DNI/NIE, email, teléfono | Identificación en el registro horario | Obligación legal (art. 34.9 ET) |
| Registros entrada/salida, pausas | Cumplir el deber de registro diario | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) |
| Geolocalización aproximada (opcional) | Verificar ubicación del fichaje si la empresa lo habilita | Interés legítimo / consentimiento |
| Vacaciones, permisos, bajas, incidencias | Gestión de recursos humanos | Ejecución contrato de trabajo |
| Firma/resumen mensual | Acreditar revisión del registro | Obligación legal |
3. Plazo de conservación
Como mínimo 4 años desde la generación de los registros, conforme al art. 34.9 ET. Tras la baja de Jornatrack, la empresa dispone de 7 días de gracia para exportar la documentación; transcurridos 60 días en suspensión, se eliminan los datos personales.
4. Destinatarios
- Personal autorizado de la empresa.
- Nivel03 Online SL como encargado del tratamiento.
- Autoridades competentes, cuando la ley lo exija.
5. Derechos del trabajador
Acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición y a no ser objeto de decisiones automatizadas. Se ejercen ante la empresa. Si no se atiende, se puede reclamar ante la AEPD (www.aepd.es).
6. Medidas de seguridad
- Cifrado TLS 1.3 en tránsito y AES-256 en reposo.
- Contraseñas hasheadas con bcrypt.
- Control de acceso por roles.
- Logs de auditoría.
- Sellos de tiempo criptográficos (OpenTimestamps) para integridad.
7. Uso obligatorio
El empresario debe facilitar un medio de registro de jornada conforme al art. 34.9 ET. Si la empresa ha elegido Jornatrack, el trabajador debe usarlo para fichar. Cualquier duda debe dirigirse a la empresa.
Cláusula informativa para contratos de trabajo
Modelo de cláusula para informar al trabajador sobre el tratamiento de sus datos a través de Jornatrack. Se recomienda revisar con asesoría jurídica antes de incluirla en contratos.
Texto de cláusula
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, el trabajador es informado de lo siguiente:
- Responsable del tratamiento: [NOMBRE DE LA EMPRESA], con CIF [NIF] y dirección en [DIRECCIÓN].
- Encargado del tratamiento: Nivel03 Online SL (Jornatrack), con NIF B27790401 y domicilio en Calle Santa Marta 52 - 7º, 36202 Vigo (Pontevedra), que presta el servicio tecnológico de registro de jornada conforme a un contrato de encargo de tratamiento.
- Datos personales tratados: nombre, apellidos, DNI/NIE, dirección de email, teléfono, registros de entrada/salida, pausas, geolocalización aproximada si se habilita, vacaciones, permisos, bajas médicas e incidencias.
- Finalidad del tratamiento: cumplimiento del deber de registro diario de la jornada laboral (art. 34.9 ET), gestión de recursos humanos, planificación y acreditación de la conformidad con el registro mensual.
- Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal y ejecución del contrato de trabajo.
- Conservación: los datos se conservarán durante al menos 4 años desde su generación, conforme al art. 34.9 ET.
- Destinatarios: personal autorizado de la empresa, Nivel03 Online SL como encargado, y autoridades competentes cuando la ley lo exija.
- Derechos: acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición y a no ser objeto de decisiones automatizadas, ejercibles ante la empresa. Reclamación ante la AEPD (www.aepd.es).
- Información adicional: disponible en Política de Privacidad y en Información para trabajadores.
Nota para RRHH
Adapta los campos entre corchetes a los datos de tu empresa. Si incluyes geolocalización obligatoria u otra finalidad adicional, amplía la cláusula en consecuencia.
Contacto de Jornatrack
- Teléfono: +34 677 11 85 05
- DPO / Legal: legal-dpo@jornatrack.com
RGPD y privacidad
Cumplimos con el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018.
Datos tratados
- Identificativos: nombre, apellidos, DNI, email.
- Laborales: horarios, registros, vacaciones, incidencias.
- Técnicos: IP, geolocalización aproximada, User-Agent.
Principios
- Minimización de datos.
- Limitación de finalidad.
- Integridad y confidencialidad (HTTPS, roles restringidos).
- Exactitud y derecho de rectificación.
Cookies
Solo usamos cookies técnicas esenciales (sesión, service worker y preferencia del aviso de cookies). No empleamos cookies de analítica ni publicidad propias. Consulta la Política de Cookies.
Derechos
Los trabajadores pueden ejercer acceso, rectificación, supresión, limitación y portabilidad contactando al administrador.